Zentrale und revisionssichere Dokumentenverwaltung
Die digitale Transformation erfordert eine effiziente Verwaltung von Dokumenten und Informationen. Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) ermöglicht die zentrale Archivierung, einfache Suche und sichere Verwaltung aller Unternehmensdokumente. Dadurch reduzieren Sie Papierverbrauch, optimieren Arbeitsabläufe und sorgen für eine gesetzeskonforme Speicherung geschäftsrelevanter Unterlagen.
Unsere Lösungen bieten Ihnen eine strukturierte Dokumentenverwaltung mit automatisierten Prozessen, benutzerfreundlichen Suchfunktionen und nahtloser Integration in bestehende IT-Systeme. Wir beraten Sie zu den passenden DMS-Lösungen, installieren diese in Ihrem Unternehmen und begleiten Sie bei den ersten Schritten der Anwendung. Zudem sorgen wir für die sichere Bereitstellung und Speicherung Ihrer Dokumente – sowohl auf unternehmenseigener Hardware als auch in der Cloud.
Kompetenzen:
Ansprechpartner
Unsere Leistungen im Bereich DMS
1. Analyse und Beratung
Wir analysieren Ihre Anforderungen und beraten Sie umfassend zu den passenden Dokumentenmanagement-Systemen, die optimal zu Ihren Geschäftsprozessen passen.
2. Installation und Integration
Wir übernehmen die fachgerechte Installation des DMS und integrieren es nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur, sodass Dokumente aus E-Mails, ERP-Systemen oder anderen Anwendungen automatisch erfasst werden.
3. Automatisierte Archivierung und Dokumentenklassifizierung
Durch intelligente Erkennung und automatische Ablage werden Dokumente effizient kategorisiert und langfristig gesichert.
4. Sichere Datenbereitstellung
Wir stellen sicher, dass Ihre Dokumente entweder auf unternehmenseigener Hardware oder sicher in der Cloud gespeichert und vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.
5. Schulungen und erste Schritte
Damit Ihre Mitarbeiter das DMS optimal nutzen können, begleiten wir Sie bei den ersten Schritten und bieten Schulungen zur effizienten Nutzung und Verwaltung Ihrer digitalen Dokumente.
6. Support und Wartung
Auch nach der Implementierung stehen wir Ihnen mit technischem Support und regelmäßiger Wartung zur Seite, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen.
